Informativa sulla privacy di Warmshowers.org 

Data di decorrenza: 30 luglio 2023

1. Introduzione

Benvenuto in WarmShowers.org (“noi”, “ci” o “nostro/nostri/nostra/nostre”). Noi ci impegniamo a proteggere la privacy e i dati personali dei nostri utenti e visitatori in tutto il mondo. La presente Informativa sulla privacy descrive le nostre modalità di raccolta, utilizzo, divulgazione e protezione dei dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), con altre leggi internazionali sulla privacy e con le leggi degli Stati Uniti, in particolare quelle dello Stato del Colorado.

Accedendo al nostro sito web, www.warmshowers.org, o facendone uso, l’utente accetta le pratiche descritte nella presente Informativa sulla privacy. In caso di disaccordo con questa Informativa, astenersi dall’utilizzare il nostro sito web o dal fornirci i propri dati personali.

2. Informazioni che raccogliamo

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali:

a. Informazioni personali:

  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Indirizzo postale
  • Numero di telefono
  • Data di nascita (ove applicabile)
  • Sesso (ove applicabile)

b. Informazioni sull’account:

  • Nome utente
  • Password (crittografata)
  • Status e cronologia  dell’utente

c. Dati relativi alle comunicazioni:

  • Le preferenze dell’utente in merito al ricevimento di comunicazioni da parte nostra
  • Dati relativi a qualsiasi comunicazione con noi

d. Dati di utilizzo del sito web:

  • Indirizzo IP
  • Tipo e versione del browser
  • Sistema operativo
  • Data e ora della visita
  • Pagine visitate
  • Tempo trascorso sulle pagine

e. Informazioni relative ai pagamenti (se applicabile):

  • Informazioni relative alla carta di credito
  • Indirizzo di fatturazione

3. Come utilizziamo i dati personali

Noi sottoponiamo a trattamento i dati personali per le seguenti finalità:

  • Gestione dell’utente: per elaborare la richiesta di adesione dell’utente e i relativi rinnovi, fornire accesso ai contenuti riservati all’utente e gestirne l’account.
  • Comunicazione: per rispondere alle richieste dell’utente e fornire informazioni relative ai nostri servizi, attività ed eventi.
  • Comunicazione da utente a utente: per consentire a tutti gli utenti di trovare potenziali host e ospiti e comunicare con loro. I dati disponibili ad altri utenti comprendono nome, indirizzo postale, numero di telefono e altri dettagli inseriti nel profilo o nei messaggi da utente a utente.
  • Marketing: per inviare all’utente comunicazioni di marketing sui nostri eventi, aggiornamenti e promozioni che potrebbero essere di suo interesse. L’utente può scegliere in qualsiasi momento di non ricevere queste comunicazioni.
  • Miglioramento del sito web: per analizzare e migliorare le prestazioni, l’esperienza utente e i contenuti del nostro sito web.
  • Conformità legale: per rispettare le leggi, i regolamenti e i processi legali applicabili.
  • Protezione: per proteggere da frodi, accessi non autorizzati e altre attività illecite.

4. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Noi sottoponiamo a trattamento i dati personali solo se in possesso di una base giuridica valida, che può comprendere:

  • Il consenso dell’utente: quando l’utente ci fornisce il suo esplicito consenso per specifiche attività di trattamento (ad es. comunicazioni di marketing).
  • Obblighi contrattuali: per adempiere i nostri obblighi contrattuali nei confronti dell’utente, come la fornitura di servizi per l’utente.
  • Conformità legale: per rispettare la legge e i nostri obblighi legali.
  • Interessi legittimi: quando abbiamo un interesse legittimo non subordinato ai diritti di protezione dei dati dell’utente, ad esempio, il miglioramento dei nostri servizi o la protezione dalle frodi

5. Conservazione dei dati

Conserveremo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti o ai sensi di quanto previsto dalle leggi e dai regolamenti applicabili. Quando i dati personali non saranno più necessari, li elimineremo o li renderemo anonimi in modo sicuro.

6. Condivisione e divulgazione dei dati

Noi non vendiamo, scambiamo né cediamo in altro modo i dati personali dell’utente a terzi per gli scopi di marketing di questi. Tuttavia, possiamo condividere i dati personali con:

  • Fornitori di servizi: possiamo incaricare fornitori di servizi terzi di assisterci per la gestione del nostro sito web, lo svolgimento della nostra attività e la fornitura servizi all’utente. Questi fornitori di servizi sono vincolati da obblighi contrattuali alla gestione sicura dei dati personali e solo per le finalità da noi specificate.
  • Autorità legali e normative: noi possiamo divulgare i dati personali al fine di adempiere obblighi legali, ordinanze di tribunali o richieste governative.
  • Trasferimenti aziendali: in caso di fusione, acquisizione o vendita totale o parziale dei nostri asset, i dati personali potrebbero essere trasferiti nell’ambito della transazione.

7. Trasferimenti internazionali di dati

In qualità di organizzazione di livello mondiale, i dati personali possono essere trasferiti in Paesi al di fuori di quello dell’utente e ivi sottoposti a trattamento. Ci assicureremo che eventuali trasferimenti di dati siano conformi alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e che siano in atto misure di tutela atte a proteggerli.

8. I diritti dell’utente in materia di protezione dei dati

L’utente ha i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali:

  • Accesso: l’utente può chiedere una copia dei suoi dati personali in nostro possesso.
  • Rettifica: l’utente può chiedere di correggere eventuali dati personali inesatti o incompleti in nostro possesso.
  • Cancellazione: l’utente può chiedere l’eliminazione dei suoi dati personali, ferme restando alcune eccezioni.
  • Restrizione: l’utente può chiedere di limitare il trattamento dei suoi dati personali in determinate circostanze.
  • Obiezione: l’utente può opporsi al trattamento dei suoi dati personali per determinate finalità, come il marketing diretto.
  • Portabilità dei dati: è possibile chiedere una copia dei propri dati personali leggibile meccanicamente, ovvero farli trasferire direttamente a un altro titolare del trattamento dei dati, ove tecnicamente fattibile.  Per esercitare i suoi diritti, l’utente è pregato di contattarci utilizzando i dettagli di cui alla Sezione 10.

9. Misure di sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accesso, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzati. Tuttavia, non è possibile garantire al 100% la sicurezza di nessuna trasmissione dei dati tramite Internet o sistema di archiviazione elettronica, pertanto incoraggiamo l’utente ad adottare misure per proteggersi, ad es. mantenendo riservate le credenziali di accesso.

10. Contattaci

In caso di domande, dubbi o richieste riguardanti la presente Informativa sulla privacy o il trattamento dei propri dati personali, contattarci all’indirizzo:

Warmshowers.org Foundation
3980 N. Broadway
Suite 103, PMB 187
Boulder, CO 80304

11. Modifiche all’Informativa sulla privacy

Noi possiamo aggiornare occasionalmente la presente Informativa sulla privacy per inserirvi le modifiche apportate alle nostre pratiche o per altri motivi operativi, legali o normativi. L’utente sarà informato di qualsiasi modifica sostanziale attraverso il nostro sito web o altri mezzi appropriati. Si prega di prendere periodicamente visione della presente Informativa sulla privacy.